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誰でもすぐ使えるショートカットキーで仕事時間短縮する方法
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1.誰でもすぐ使えるショートカットキーで仕事時間短縮する方法
上司が操作するパソコンを横で見る機会というのはあると思います。その上司がこのご時世、まだ右クリックして文章をコピーしていると知ったらどうでしょうか?人によっては驚愕するかもしれません。
いやいや、あなたの左手は何のためについているんでしょう。右クリックをしていては確実に時間の無駄になり、作業効率が良くありません。
会社全体のためにも上司のためにもいくつかのショートカットキー を伝授してあげたいものです。
しかし、自分が知らなければ教えてあげることはできません。
たくさんのショートカットキー は存在しますが、すごく簡単なので皆さんもぜひ覚えてみましょう。
まず、初心者向けのものを軽く紹介します。ご存知の方は多いので、いまさらとは思わないでくださいね!
一番使うのがコピーです。キーボード左下にあるコントロールキー(Ctrl)を押しながら、キーボードの「C」を押します。
これだけでオッケーです。
このコントロールキーはよく使うのでマウスで操作している間、左手の小指はコントロールキー、人差し指は「F」に置いておくと動きやすいでしょう。
コピーしたものを貼り付けるには「Ctrl」+「V」。
あと、文章を間違えて変換したり、入力した場合は「Ctrl」+「Z」でひとつ前の状態へ戻る事もできます。
検索エンジンで検索をかけて出てくるのは、検索キーワードを含んだページなのですが、その検索語がどこにあるのかわからないぐらい、大きい(縦に長い)ページの場合、検索後自体をそのページの中で検索をかけるということをすることが多いと思います。その時、「Alt」を押してメニューバーを出して、「編集」から「このページを検索」という具合に検索をかけれます。「Ctrl」+「F」でスマートに検索してみましょう!
ショートカットキー を効果的に使ってないのは時間がもったいないのです。IEだけでなくOSやメディアプレーヤーなどたくさん使える場面があります。
最初はなれない操作ですが、こんな便利なものを使っていなかったなんてもったいなかったと思うようになります。ちなみに、おすすめは、「Windowsキー」+「M」を使って誰かが入ってきた時に、何もやっていないかのように取り繕うことです。
他にもたくさんのショートカットキー はあるので一覧で紹介します。
またパソコンメーカーもたくさんあります。メーカーによって対応するキーが違う可能性もありますので確認しましょう。
使用頻度が高いショートカットキーランキング
順位 | ショートカットキー |
1 | 「Ctrl」+「C」 |
2 | 「Alt」+「Tab」 |
3 | 「Ctrl」+「Z」、「Win」+「Shift」+「S」 |
4 | 「Ctrl」+「V」、「Win」+「L」、「Win」+「←→」、「Alt」+「PrtScn」 |
5 | 「Ctrl」+「A」、「Win」+「V」、「Ctrl」+「Shift」+「ESC」、「Win」+「;.」、「Ctrl」+「Tab」、「Win」+「Tab」、「Ctrl」+「N」、「Win」+「D」 |
2.パソコンメーカー 一覧
IBM
アップルコンピュータ
iMac
Mac mini
Mac Pro
MacBook
MacBook Pro
エイサー (Acer)
MCJ
NEC
LaVie
VALUESTAR
ValueOne
VersaPro
Mate
エプソンダイレクト
Endeavor
オンキョー
PC STATION
Winbook
e-three
ゲートウェイ
工人舎
サイコム
シャープ
VAIO
VAIO
ソルダム
九十九電機
デル
Dimension
Inspiron
OptiPlex
Latitude
東芝
dynabook
libretto
Qosmio
EQUIUM
ドスパラ
パナソニック
Let'snote
TOUGHBOOK
PCデポ
ピクセラ
日立製作所
FLORA - セキュリティPC、クライアントブレード
ヒューレット・パッカード
HP Business Desktop
HP Compaq Business Desktop
HP Compaq
HP Notebook
富士通
FMV
FMV-DESKPOWER、FMV-TEO
FMV-BIBLO
FMV-BIBLO LOOX
FMV-ESPRIMO
FMV-LIFEBOOK
FMV-STYLISTIC
FMVバリューシリーズ
FMVシンクロクライアント
FMVロングライフパソコン
ThinkCentre
ThinkPad
KOUZIRO
レノボ
3.基本ショートカットキー 一覧
キーボードのボタン一つで操作できるキー操作とキーの名前■ 入力キー操作 ■ ■ 操作内容 ■
Esc
(エスケープキー) 作業の中断や元に戻す
Prt Sc
(プリントスクリーンキー) 表示している画面を画像(クリップボード)として保存 [補足-#01]
Altと同時に押すと開いている、ウィンドウの保存
Num Lk
(ナムロックキー)
テンキーからの数字入力のON/OFFを行う
ONの時はNum Lkのインジケーターが点灯する
Insert
(インサートキー) 文章入力に使用するキーで、挿入と上書きの切り替えが出来る
Delete
(デリートキー) 文字、ファイル、フォルダの削除に使う
他にオートコンプリートのキーワードの削除にも使用できる
半角/全角キー
漢字 日本語入力と英数字入力の切り替え
Tab
(タブキー) ウィンドウ画面の項目・選択肢の移動、Excelの右方向へのセル移動等々
Caps Look
(キャプスロックキー) 大文字での英字入力の切り替え
Shift
(シフトキー) 英字入力の時シフトキーを押しながら文字を入れると
大文字のアルファベット入力が出来る。また、キートップの左上の記号変換できます。
Ctrl
(コントロールキー) 他のキーと組み合わせて使用する
Back space
(バックスペースキー) 文字入力したのをカーソル1文字前の削除する。
開いているウィンドウを一つ前のページに戻す。
スペースキー 文字入力時には漢字変換や1文字分、空白をあける
通常ではウィンドウの下部へ移動する
Windowsキー
(ウィンドウズロゴキー) スタートメニューを開く
他のキーと組み合わせて使用する事により、別の操作を実行ができる
Page UP
(ページアップキー) 開いているウィンドウの上へのスクロールさせる
また文字入力時は上へ一つずつカーソル移動する。
Page Down
(ページダウンキー) 開いているウィンドウの下へのスクロールさせる
また文字入力時は下へ一つずつカーソル移動する。
Enter
(エンターキー) 文字の入力の確定をする又は文字の改行する
または、選択肢などの決定
Alt
(オルトキー) 他のキーとの組み合わせで機能が変化するコントロールキーと同様に、
ウィンドウの操作やファイルやツール等のメニューを開く
無変換 漢字変換のときに、これを押すと
ひらがな、かたかな変換できる
前候補変換(次) かな漢字変換できる。
カタカナ/ひらがなキー
ローマ字 文字入力時、に押すとひらがな入力やカタカナ入力に変換
Altキーと同時に押すと かな入力ローマ字入力できる
Homeキー
(ホームキー) カーソルを行頭に移動させる、ウィンドウ内の先頭までスクロールさせる
他のキーとの組み合わせで、別の操作ができる
Endキー
(エンドキー) カーソルを行末に移動させる、ウィンドウ内の最後尾までスクロールさせる
他のキーとの組み合わせで、別の操作ができる
Fn
(ファンクション) 他のキーと組み合わせて使用する
キーボードによっては付いていないキーをこのキーで代用する
←↑→↓
(カーソルキー) これでマウスカーソルは動かすことはできないがメニューや
文字入力のカーソル移動やウィンドウ画面のスクロールが出来ます。
「F1」 ヘルプを開きます
「F2」 名前を変更します
「F2」を押せば、ファイル名の変更ができます。
「F3」 検索します
エクスプローラで「F3」を押すと検索が開きます。
「F4」 アドレスの履歴を表示します
マイドキュメントなどがアクティブな状態で「F4」を押すと、アドレスの履歴が表示されます。
※このキーは、アプリケーションにより充てられている機能が大きく異なります。
「F5」 最新の状態に更新します
表示をリフレッシュします。
「F6」 ひらがなに
入力文字を[変換]させた後、ひらがなへ変換できるキー。
「F7」 全角カタカナに
入力文字を[変換]させた後、カタカナへ変換できるキー。
「F8」 半角カタカナに
入力文字を[変換]させた後、半角カタカナへ変換できるキー。
「F9」 全角英数に
入力文字を[変換]させた後、英数字へ変換できるキー。
一度押せば小文字に、二度押せば大文字になります。
「F10」 半角英数に
入力文字を[変換]させた後、半角英数字へ変換できるキー。
一度押せば小文字に、二度押せば大文字になります。
「F11」 全画面表示に
フォルダやブラウザーを全画面表示にします。
「F12」 保存
Microsoft Office系のアプリケーションで「F12」を押すと「名前をつけて保存」ウィンドウが開きます。また、設定をすることによって、「F12」を押すとよく使用するアプリケーションが起動するようにできます。この方法については、また次回ご紹介します。
Ctrl+Insert 選択範囲の文書やファイルをコピー
Ctrl+Esc Windowsロゴキーの役割と同じ
Ctrl+← アドレスバーの操作カーソルを前の区切り「.や/」に移動
Ctrl+→ アドレスバーの操作カーソルを次の区切り「.や/」に移動
Altキーの使い方
Altキーとの組み合わせ操作のショートカットキー
■ 入力キー操作 ■ ■ 操作内容 ■
Alt+A ツールバーのホームページのお気に入りを開く
Alt+C コピーまたは、お気に入りの新しいフォルダの作成
Alt+D ツールバーアドレス入力の操作をする
Alt+E ツールバーの編集を開く
Alt+F ツールバーのファイルを開く
Alt+H ツールバーのヘルプを開く
Alt+T ツールバーツールを開く
Alt+V ツールバーの表示を開く、または貼り付け(ペースト)をする
Alt+X 切り取りをする
Alt+Enter ファイルやフォルダのプロパティを開く
Alt+スペースキー 現在のウィンドウのコントロールメニューの表示
Alt+Tab アプリケーションを切り替える
Alt+Esc 次のウィンドウを表示する
Alt+半角/全角 文字入力の切り替えをする
Alt+ひらがな ローマ字入力やかな入力の切り替えをする
Alt+PrintScreen アクティブなウィンドウのイメージをクリップボードにコピーする[補足-#02]
Alt+F4 ウィンドウを閉じる (ブラクラならAlt+F4数回を押すか押しっ放し)
Alt+Home ブラウザ画面のホームと同じ動作を行う
Alt+→ 開いていた1ページ分のウィンドウを進む
Alt+← 開いていた1ページ分のウィンドウを戻す
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